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Plantillas

Plantillas
La plantilla es un fichero que te sirve como formato, por ejemplo la gente que hace muchas cartas, como las secretarias, utilizan una plantilla de word, donde ya tienen el encabezado y el pie de pagina que siempre utilizan, donde dice el nombre de la empresa, el logotipo, la ciudad, y las frases iniciales que siempre utilizan. En Powerpoint es algo como una ayuda en el diseño de lo que vallas a hacer, cuando escoges una plantilla, en ves de comenzar desde un documento en blanco, eso ya trae un fondo bonito, y quizás algunos efectos, por lo que ya solo te tienes que concentrar en lo que vas a escribir y no en los "adornos"

Utilizacion de plantillas
 Es un modelo o patrón para crear nuevos documentos. En ella se guarda internamente el formato utilizado. La principal característica de una plantilla es que alutilizarla se crea un documento Word normal con los datosintroducidos en ese momento y la plantilla permanece ensu estado original, de forma que la podemos utilizarcuantas veces queramos.

Como crear una plantilla
  Desde una plantilla en blanco. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, clic en Nuevo. Haga clic en Documento en blanco y, a continuación, clic en Crear.


Modificar una plantilla

1. Haga clic en el botón de Microsoft Office  y, a continuación, haga clic en Abrir.

2. Siga uno de estos procedimientos:
• En Microsoft Windows Vista:

Haga clic en Plantillas y, a continuación, haga doble clic en el archivo Normal.dotm para abrirlo.

• En Microsoft Windows XP o Microsoft Windows Server 2003:

Haga clic en Plantillas junto a Nombre de archivo.

Si no aparecen plantillas en el cuadro de diálogo Abrir, haga clic en la flecha situada junto al cuadro Tipo de archivos y, a continuación, en Todas las plantillas de Word.

3. Para asegurarse de que está trabajando en la plantilla predeterminada, compruebe que Normal.dotm aparece en la barra de título de Word.
4. Haga los cambios que desee en fuentes, márgenes, espacios y otras opciones. Puede usar los mismos comandos y funciones que utiliza para modificar un documento pero recuerde que cualquier cambio que haga en Normal.dotm se aplicará a los documentos que cree en el futuro.
5. Una vez que haya terminado, haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, en Guardar.

ACTIVIDAD 4 y 5 PRACTICANDO "Opciones de Word'
1.-crear en tu memoria usb una carpeta con el nombre software de aplicacion
2.-entra a microsoft word 2007

3-. Redacta 2 parrafos sobre el tema de tu eleccion
4.-cambia margenes a 2.5 izquierdo y derecho

5-.cambia el color del fondo de la pantalla a gris
6-.agrega tus datos como usuario
7-.verifica que el idioma sea español
8-.activa la opcion para que aparezcan las paginas del documento de manera continua
9-.resalta el titulo del documento
10.- escribe algunas dirreciones de internet o correo electronico y desactiva la opcion para que no se puedan utilizar en el vinculo
11.-activa la opcion para que aparezcan las marcas del parrafo guiones y espacios

12-.activa las opciones para que se corrija la ortografia
13- guarda
14 guarda nuevamente

Actividad 5
1-. abrir el documento
2-.agregar el  y grupo del alumno
3.-agregar pie de pagina y numero de la pagina
4.- copiar y pegar documentos
5-.personalizar la barra de herramientas de acceso rapido

Actividad 12
Combinar Correspondencia
 Esta Opcion nos permite incluir en un documento datos almacenados en otro sitio , de esta forma podremos obtener copias de un mismo documento pero con los datos de personas distintas  , la utilidad de combinar correspondencia la podemos aprovechar en otras situaciones como lo son generacion de etiquetas , la impresion de sobres para invitaciones etc



Conceptos Previos 
Documentos principales , origen de datos , un registro o hasta crear el documento principal


De Aqui pasamos a el origen de datos , el cual tiene 3 puntos importantes
-utilizar una lista existente
-selecionar de los contactos de outlook
-escribir una lista nueva





De Aqui pasamos a la pestana correspondencia
la cual sirve para rectificar un documento combinado o utilizando para enviar nuevas cartas ,de aqui pasamos a filtrar destinatarios lo cual sirve para determinar un valor en un campo de combinacion
 

Despues obtener destinatarios y por ultimo combinar al imprimir y o combinar en correo electronico

Actividad 8 -.

Catalago Musical

1.- Kid Cudi - Just What I Am

2.- Dr Dre -The Next Episode .

3.-The Black Keys - The Only One

4.-Calvin Harris -Sweet Nothing

5.-David Guetta -Play Hard

Actividad 9 Estilos

Un estilo es un conjunto de formatos que estan identificados por un nombre , las ventajas de utilizar estilos es que con un solo clic se pueden aplicar varias caracteristicas de formato al mismo tiempo , word cuenta con muchos estilos ya definidos de manera predeterminada
Aplicar Estilos
Para Aplicar Estilos , podemos hacerlo desde la pestaña inicial en el grupo de herramientas estilo

en el grupo de herramientes aparecen mas estilos predeterminados que facilitan la tarea , simplemente debes de seleccionarlos 

Crear un Estilo
Para crear un estilo de una manera facil lo mejor es definir el estilo en una parte de nuestro documento para esto , debemos hacer clic en el boton nuevo AA , se abrira el cuadro de dialogo , crear nuevo estilo apartir del formato , escribir nuevo estilo , y pulsar aceptar

Modificar un estilo
Para modificar un estilo debes ir al panel de estilos seleccionar estilo que quieres modificar ,al hacer clic al triangulo de la derecha se desplegara un menu con la opcion modificar estilo , se abrira el cuadro de dialogo y despues lo podras modificar

Tipos de Estilos
El tipo de estilo :Parrafo , puede contener todas las características del estilo ademas muchas caracterisiticas como el cuadro iniciar

El tipo de estilo : Tabla
Se aplica tablas pueden contener practicamente todas las caracteristicas del estilo de caracter ademas , caracterisitcas de la tabla

y contener estilos variados

y por ultimo tenemos la opcion borrar estilo
para hacer esto debes ir al panel de estilos y selecionar estilo que quieres borrar , al seleccionar el triangulo que parece en esa pantalla se desplegara un menu con la opcion eliminar , al eliminar un estilo desaparecera el formato correspondiente de los parrafos que tuviran aplicado ese estilo 

Hipervinculos (Actividad 6)

HIPERVINCULO
Un hipervínculo es un enlace,
normalmente entre dos páginas web de un mismo sitio, pero un enlace también puede apuntar a una página de otro sitio web, a un fichero, a una imagen, etc. Para navegar al destino al que apunta el enlace, hemos de hacer clic sobre él. También se conocen como hiperenlaces, enlaces o links.
Normalmente el destino se puede saber mirando la barra de estado del navegador cuando el ratón esté sobre el hipervínculo.
Dependiendo de cual sea el destino , hacer clic en un hipervínculo puede hacer que ocurran varias cosas. Si el destino es otra página web, el navegador la cargará y la mostrará, pero si el destino es un documento de Word, el navegador nos dará la posibilidad de abrir una sesión de Word para visualizarlo o de guardar el archivo.
Por lo tanto, podemos usar los hipervínculos para conducir a los visitantes de nuestro sitio web por donde queramos. Además, si queremos que se pongan en contacto con nosotros, nada mejor que ofrecerles un hipervínculo a nuestro correo electrónico

Marcador 


es una referencia a la que puedes dirigirte desde cualquier lugar del documento con un hipervínculo.
Cuando lo creas (insertas) le pones un nombre que lo identifique, y cuando quieres llegar a él, insertas un hipervínculo y lo diriges a ese nombre.
Otro ejemplo de marcador es el que se usa para crear automáticamente índices.
Cargas todos los marcadores (por ejemplo en cada capítulo) y luego generas el índice fácilmente, hay varios formatos para elegir.

Como crear un hipervinculo

1. En la vista Normal, seleccione el texto o el objeto que va a utilizar como hipervínculo.
2. En el grupo Vínculos de la ficha Insertar, haga clic en Hipervínculo.
3. En Vincular a, haga clic en Lugar de este documento.
4. Siga uno de estos procedimientos:
• Vincular a una presentación personalizada de la presentación actual:
1. En Seleccione un lugar de este documento, haga clic en la presentación personalizada que desee utilizar como destino del hipervínculo.
2. Active la casilla de verificación Volver al terminar la presentación.
• Vincular a una diapositiva de la presentación actual:

• En Seleccione un lugar de este documento, haga clic en la diapositiva que va a utilizar como destino del hipervínculo.
• y entonces ya se puede personalizar el hipervinculo 

ACTIVIDAD 2. OPCIONES DE WORD
 
En este resumen daré una breve explicación de las opciones que podemos modificar con microsoft word , en las opciones siguientes se encuentran las mas frecuentes que cuentan con varios datos que te puede facilitar el uso de este programa después contamos con otra opción la cual es mostrar el documento y poder editarlo a tu gusto después encontramos la revisión del texto que es para corregir y luego se encuentra el guardado y ya al ultimo las opciones mas avanzadas lo que ayudan hacer es muy poco y es de gran ayuda pero es muy avanzado 


Mas frecuentes 

Actividad 1

https://docs.google.com/file/d/0B-vJuZtAnN2uMVVSUThXZVhRN0k/edit?usp=sharing

Software Para Oficinas

                                                         Software Para Oficinas
El resumen de la actividad numero 1-. da una una breve explicacion de lo que es un procesador de textos tambien explica las funciones de microsoft word 2007 , las diferencias existentes de este y del 2003 ya que son muy variadas ,luego explica el boton offiice y la cinta de opciones disponibles en este modulo , explica los elementos basicos y sus funciones basicas , pestañas , fichas , grupos , comandos da una breve introduccion de todos los elementos disponibles que ya teniamos en cuenta desde el primer semestre y una breve introduccion que es de gran apoyo y sustento en esta materia de 3 semestre

Cedula de identificacion